Bienvenue à tous, dans ce tutoriel nous allons vous montrer comment utiliser les principaux outils de messagerie Zimbra.
Dans la barre latérale à gauche se trouvent différents dossiers.
“Réception”, “Envoyé”, "Brouillon", “Spam” et “Corbeille”.
Lorsque vous êtes dans la partie “Réception des mails”, vous pouvez faire différentes choses comme “Répondre”, “Faire suivre”, “Supprimer”, “Déplacer” ou “Marquer” vos mails.
Pour cela, sélectionnez un mail en cliquant dessus puis sur le bouton dans la barre du haut qui correspond à ce que vous voulez faire.
Le bouton “Faire suivre” vous permet de transférer le mail que vous avez reçu à quelqu’un.
Vous pouvez alors indiquer son adresse mail et vous pouvez également écrire dans le mail que vous transférez.
Vous cliquez sur “Répondre” ou “Répondre à tous” un nouvel onglet s’ouvre à vous permettant de rédiger votre réponse.
Une recherche automatique s’effectue à partir de la liste globale des adresses.
Elle s’effectue également pour les destinataires en copie si vous souhaitez en ajouter.
Indiquez le sujet du mail puis rédigez-le.
Vous pouvez choisir de l’envoyer directement ou l’enregistrer dans les brouillons pour l’envoyer plus tard.
Le bouton “Supprimer” met le mail dans la corbeille et le bouton “Spam” dans le dossier “Spam”.
A côté du bouton “Spam” il y a deux autres boutons.
Le premier vous permet de déplacer le mail dans un dossier de votre choix.
Le deuxième vous permet de créer un tag qui vous servira par la suite à repérer vos mails pour les retrouver.
Le bouton “Action” vous permet d'effectuer diverses tâches tel que “Imprimer”, “Marquer” comme lu ou non etc.